İçeriğe atla
Sahnego Sahnego

Örnek: DJ kiralama · İstanbul · fiyatlar

Teklif Al

73 hizmet · 81 il · yurt dışında 18 ülke

Organizasyon

Düğün, nişan, kına, doğum günü, kurumsal etkinlik ve açılış organizasyonu. Planlamaya hangi sırayla başlanacağını anlatıyoruz.

Bu kategoride 59 hizmetin paket fiyatı yayında; en düşüğü 1.500₺’den başlıyor.

Organizasyon hizmetleri, tek bir kalem değil bir koordinasyon işidir. Mekân, müzik, ikram, süsleme ve fotoğrafın aynı akış içinde çalışması gerekir.

Bu kategoride en pahalı hata teknik değil, sıra hatasıdır: yanlış sırayla verilen kararlar sonradan iptal ve ek masraf üretir.

Karar sırası

  1. Tarih ve saat. Hem mekân seçeneklerini hem fiyatı hem katılım oranını belirler.
  2. Davetli sayısı. Kesin liste değil, üst sınır. Mekân bu sayıya göre seçilir ve sonradan büyütmek genellikle mümkün olmaz.
  3. Mekân. Ses saati, ikram kuralı, elektrik altyapısı ve dışarıdan tedarikçi kabul edip etmediği bu adımda öğrenilir.
  4. Müzik ve ses. Mekânın kuralları belli olduktan sonra karar verilir.
  5. İkram. Mekân kendi mutfağını mı dayatıyor, dışarıdan gelebiliyor mu?
  6. Süsleme ve ekstralar. Alan ve tema netleştikten sonra.

Bu sıranın bozulması, en sık yaşanan planlama sorunudur.

Mekânın kuralları çoğu kararı belirler

Mekân sözleşmesini imzalamadan önce şunları yazılı öğren: dışarıdan tedarikçi kabul ediliyor mu, ses seviyesi kısıtı var mı ve saat kaçta uygulanıyor, kurulum için mekâna kaçta girilebiliyor, kapanış saati ne.

Bu dört cevabı bilmeden yapılan müzik ve ikram anlaşmaları sonradan bozulabilir.

Elektrik altyapısını da sor. Ses, ışık, ikram ekipmanı ve ısıtıcı aynı hatta bağlanacaksa toplam yükü birlikte hesaplatmak gerekir; yetmiyorsa jeneratör ayrı bir kalemdir.

Bütçe nasıl dağıtılır?

Tek soruyla başla: konuklar bu etkinlikten ne hatırlayacak? Cevap müzikse ağırlığı oraya ver, yemekse oraya.

Bütçeyi tek kaleme yığmak en sık yapılan hatadır. Görkemli bir süsleme, ses sistemi yetersizse işe yaramaz.

Görünmeyen kalemleri de hesaba kat: ulaşım, kurulum süresi, mekâna erken giriş, jeneratör ve personel. Bunlar tekliflerde ayrı yazılır ve toplamı küçümsenir.

Son olarak bir pay bırak; etkinlik gününde listede olmayan bir ihtiyaç neredeyse her zaman çıkar.

Organizasyon başlıkları

Tüm kategoriler

Bu kategorideki paketler

Teklif al

Organizasyon hakkında sık sorulanlar

Önce mekân mı, önce davetli listesi mi?

Önce liste. Beğenilen mekânı tutup listeyi ona sığdırmaya çalışmak en sık yapılan hatadır. Bir aralık çıkar, son anda büyüme ihtimali için pay bırak, sonra o aralığa uygun mekânlara bak.

Mekâna neyi sormayı unutmamalıyım?

Dört şey: dışarıdan tedarikçi kabul ediliyor mu, ses kısıtı var mı ve saat kaçta başlıyor, kurulum için kaçta girilebiliyor, kapanış saati ne. Bunlar bilinmeden yapılan anlaşmalar bozulabilir.

Organizasyon firması mı tutmalıyım, tek tek mi anlaşmalıyım?

Ölçek belirler. Çok kalemli ve kalabalık işlerde koordinasyonu tek elden yürütmek zaman kazandırır. Küçük ölçekte tek tek anlaşmak genellikle daha ekonomiktir.

Hizmet verdiğimiz şehirler

Tüm şehirler

Diğer kategoriler

Organizasyon için teklif alalım

Tarih ve kapsamı yaz; kısa sürede net fiyatla dönelim.