Mekân ve Alan

Dışarıdan tedarikçi kabul ediliyor mu? Bazı mekânlar kendi ikram ve ses firmasını dayatır; bu, bütün bütçe planını değiştirir.

Ses kısıtı var mı, saat kaçta başlıyor? Gecenin en hareketli bölümü buna bağlıdır.

Kurulum için kaçta girilebiliyor? Sahne, ses ve süsleme kurulumu saatler alır.

Kapanış saati ne? Söküm de zaman aldığı için bitiş ile kapanış arasında pay gerekir.

Elektrik altyapısı ne? Toplam yükü kaldırıyor mu, jeneratör gerekiyor mu?

Bu beş cevabı yazılı almadan sözleşme imzalama.

Mekânın söylediği kapasite genellikle ayakta düzen içindir. Oturmalı yemek düzeninde bu sayı belirgin biçimde düşer.

Alan hesabını yalnız masalarla yapma: servis koridoru, dans alanı, sahne, ikram ve giriş bölümü de yer kaplar.

Mekân planı iste ve yerleşimi üzerine çiz. Sütun, kolon ve tavan çıkıntıları görüş açısını keser; sahnenin yeri buna göre belirlenir.

Tuvalet sayısı, otopark kapasitesi ve engelli erişimi de kapasitenin parçasıdır.

Açık alan hava riskini beraberinde getirir. Yağmur planı ve bu kararın en geç ne zaman verileceği sözleşmede olmalıdır.

Isıtma ve gölgeleme ayrı kalemlerdir. Serin aylarda ısıtıcı, sıcak aylarda gölge olmadan alan kullanılamaz.

Elektrik ve su altyapısını özellikle sor; bahçe ve teras alanlarında ikisi de çoğu zaman yetersizdir.

Zemin türünü öğren: çim, toprak, beton ve deck farklı kurulum şartları doğurur. Sahne, çadır ve şişme ürünlerin sabitlemesi buna bağlıdır.