Fotoğraf ve Video

Çıktıyı tarif etmeden alınan teklifler karşılaştırılamaz, çünkü her ekip farklı bir iş hayal eder.

Fotoğraf: kaç kare, ne kadar sürede, hangi biçimde teslim edilecek? Ham dosya veriliyor mu?

Video: kısa özet mi, tam kayıt mı, kurgulanmış tanıtım mı? Kaç dakikalık bir çıktı bekliyorsun ve nerede yayımlanacak?

Drone: ham uçuş görüntüsü mü, renk düzenlemesi yapılmış hâli mi?

Bu soruların cevabı teklifte yazılı olmalı; sonradan konuşulduğunda taraflar farklı şey anlamış olur.

Etkinliklerin çoğu düşük ışıkta geçer. Ekibe salonun aydınlatmasını anlat ve flaş kullanımının serbest olup olmadığını hem mekâna hem ekibe sor.

Videoda ses, görüntüden kritiktir. Konuşma kaydedilecekse ses masasından hat alınması gerekir; bu, ses firmasıyla koordinasyon demektir.

Drone ayrı bir konudur: uçuş izne ve kayda tabidir, her yerde uçulamaz ve mekânın da kendi kuralı olabilir.

Kalabalık çekimlerinde katılımcı izni gündeme gelir; kurumsal etkinliklerde kurumun kendi kuralı olabilir.

Görselleri nerede kullanacağını baştan söyle: sosyal medya, basın, reklam ya da iç iletişim. Kullanım hakkının kapsamı ve süresi sözleşmede yazmalıdır.

Ekibin kendi tanıtımında kullanıp kullanamayacağını da netleştir. İstemiyorsan bunu yazdır; sonradan itiraz etmek zordur.

Teslim süresi ve revizyon hakkı özellikle videoda önemlidir. Kaç kez düzeltme isteyebileceğin yazılı olmadığında anlaşmalar en çok burada tıkanır.

Yedekleme sorusunu da sor: dosyalar nerede saklanıyor ve ne kadar süre tutuluyor?