Kına Gecesi Mekânı

Kalabalık aileler için düğün salonu ya da özel etkinlik salonu, sahne-ses-ışık altyapısının hazır olması nedeniyle en pratik seçenektir. Bahçe ve teras gibi açık alanlar daha doğal bir atmosfer sunar ama hava durumuna karşı bir yedek alan gerektirir. Evde kına ise küçük ve samimi bir grup için uygundur.

Mekân seçimi öncelikle konuk sayısına, ardından ailenin istediği atmosfere (geleneksel, modern, açık hava) göre yapılır.

Aileden konuk sayısı, tercih edilen bölge ve tarih alındıktan sonra bu ölçütlere uyan mekân seçenekleri araştırılır; taht için yeterli alan, konuk oturma düzeni, müzik-dans için boş alan ve elektrik altyapısı gibi kriterler değerlendirilir. Uygun bulunan seçenekler aileye sunulur, karar birlikte verilir.

Mekân taahhüt edilen kapasiteyi karşılamıyorsa ya da teknik altyapısı yetersizse önerilmez; bu değerlendirme yerinde ya da mekân yönetimiyle görüşülerek yapılır.

Taht ve dekor kurulumu için salonun görünür bir noktasında yeterli boş alan, ses sistemi ve mikrofon için elektrik prizi, dans alanı için düz ve boş bir zemin gerekir. Açık alanlarda gece serinliği ve rüzgâr ihtimaline karşı kapalı bir yedek alanın olup olmadığı da sorgulanır.

Mekânın kendi ekibi (temizlik, ikram, teknik personel) olup olmadığı organizasyonun hangi kalemleri Sahnego'nun getireceğini belirler.

Sahnego mekân işletmecisi değildir; seçilen mekânla kurulum saati, teknik ihtiyaçlar ve gece akışı konusunda önceden koordinasyon kurar. Kurulum konuklardan en az birkaç saat önce tamamlanır ve mekân yönetimiyle son bir kontrol yapılır.

Mekân kurallarına (müzik saati, alkol politikası, dekor kısıtı gibi) ailenin uyması gerekir; bu kurallar mekân seçilirken aileye aktarılır.

Mekânın kendi altyapısı yetersizse ek olarak masa-sandalye kiralama, açık alanda çadır kiralama ya da ikram için catering hizmeti pakete eklenebilir. Böylece mekânın eksik bıraktığı kalemler ayrı ayrı aranmadan tek teklifte tamamlanır.

Hangi kalemlerin mekânda hazır, hangilerinin ayrıca getirileceği mekân ziyaretinde netleştirilir.

Konukların büyük bölümü aynı saat aralığında geleceği için mekânın park alanı ya da yakın çevre park imkânı önceden değerlendirilir; yetersizse konuklara bu bilgi davetiyeyle birlikte iletilir. Toplu ulaşımla erişim de kalabalık aileler için ayrıca sorulan bir kriterdir.

Mekân şehir dışında ya da merkeze uzaksa konukların ulaşım süresi tarih ve saat planlamasına dahil edilir.

Mekân bulma ve koordinasyon hizmetinin maliyetini en çok konuk sayısı, mekân türü (salon/bahçe/ev) ve mekânın hazır getirdiği altyapı belirler; eksik kalan kalemlerin (çadır, masa-sandalye, catering) eklenmesi toplamı değiştirir.

Sitede yayımlanan tutarlar başlangıç fiyatıdır; kesin fiyat mekân ve kapsam netleştikten sonra yazılı teklifte belirlenir. Teklif için konuk sayısı, tercih ettiğiniz mekân türü ve tarih yazmanız yeterlidir.