Masa Sandalye Kiralama

Yaygın düzenler şunlardır: yuvarlak masalarla oturmalı yemek, uzun masalarla ortak sofra, ayakta kokteyl ve sıra düzeninde tören.

Oturmalı yemek en çok mobilya isteyen düzendir; herkese sandalye ve masada yer gerekir. Ayakta kokteyl düzeninde ise yüksek masalar kullanılır ve sandalye sayısı belirgin biçimde düşer.

Karma düzen kuracaksan bunu firmaya söyle: bir bölümde oturmalı, diğerinde ayakta düzen istiyorsan iki farklı ürün gerekir.

Yaşlı ve çocuklu konuklar için oturma alanı ayrıca planlanmalıdır; ayakta düzende bile bir miktar sandalye bulundurmak gerekir.

Sandalye sayısı konuk sayısına eşit değildir; düzene ve beklenen katılıma göre belirlenir. Kesin sayının son anda değişmesi bu alanda olağandır, bu yüzden bir miktar pay bırakılır.

Masa sayısı ise masa tipine bağlıdır. Firmaya masanın kaç kişilik olduğunu sor; aynı ölçüdeki masa farklı servis düzeninde farklı sayıda kişi alır.

Alan hesabını yalnız masalarla yapma. Servis koridoru, dans alanı, sahne, ikram ve giriş bölümü de yer kaplar. Mekân planı üzerinde yerleşim çizmek en pratik yoldur.

Firmadan yerleşim önerisi istemekten çekinme; bu işi sürekli yapan taraf onlardır.

Ürünlerin kaçta geleceğini ve kurulumun kime ait olduğunu netleştir. Bazı firmalar mekâna bırakır, bazıları kurar; ikisi farklı fiyattır.

Erişimi kontrol et: aracın yanaşacağı nokta, kapı genişliği, asansör ve merdiven. Yüzlerce sandalyenin merdivenle taşınması ek personel ve ek süre demektir.

Toplama saatini de yaz. Gece bittiğinde ürünlerin alınması gerekir; mekânın kapanış saatiyle çakışmamalıdır.

Örtü ve kılıf dahil mi? Masa örtüsü, sandalye kılıfı ve kuşak çoğu zaman ayrı kalemdir ve toplam fiyatı belirgin biçimde değiştirir.

Ürünlerin durumu. Kiralanan mobilyada yıpranma olağandır; teslim aldığında kontrol et ve hasarlı ürünü hemen bildir.

Hasar sorumluluğu. Etkinlik sırasında kırılan ürünün bedeli nasıl hesaplanıyor, yazılı olsun.

Yağmur. Açık alanda kullanılan mobilya ıslanır; kapalı alternatif ya da tente planını önceden konuş.

Son olarak yedek. Katılım beklenenden fazla olursa aynı gün ek ürün gönderilebiliyor mu, bunu sor.

Masa tipi. Yuvarlak, uzun ve yüksek kokteyl masası farklı düzenler kurar; hangisinden kaç adet istediğini ayrı ayrı yaz.

Sandalye tipi. Katlanır sandalye ile döşemeli sandalye hem görünüm hem fiyat olarak farklıdır; fotoğrafın çok çekileceği bir etkinlikte bu fark görünür.

Depolama. Etkinlik öncesi gelen ürünler bir yerde bekleyecekse mekânda o alanın bulunduğunu teyit et.

Temizlik. Ürünler kirli teslim alınırsa hemen bildir; gece sonunda tartışma konusu olmaması için teslimde fotoğraf çekmek işe yarar.

Standart banket sandalyenin yanında, şık ve zarif görünümüyle bilinen Tiffany model sandalyeler de kiralanabilir; bu model özellikle düğün ve gala gibi görsel bütünlüğün önemli olduğu etkinliklerde tercih edilir. Tiffany sandalye, masa örtüsü ve genel dekor renkleriyle uyumlu seçilir.