Parti Mekanı Kiralama

Kapalı mekânların çoğunda dışarıdan yiyecek ve içecek sınırı vardır. Üç ayrı model görürsün:

• Her şey mekândan: Menü mekânın, dışarıdan giriş yok. En az uğraş, en az esneklik.
• Kısmi izin: Pasta gibi belirli kalemler dışarıdan gelebilir, gerisi mekândan.
• Serbest: Kendi cateringini getirebilirsin; genelde ek bir hizmet bedeli uygulanır.

Hangi modelde olduğunu ilk görüşmede sor. Pastayı dışarıdan getireceğini varsayıp gitmek, en sık yaşanan sürprizlerden biri.

Mekân kiralamalarında süre genelde bloklar hâlinde satılır ve kurulum ile toplama bu süreye dâhildir. Süslemeyi kim, ne zaman yapacak? DJ ya da ses ekibi kaçta girebilir?

Aynı gün içinde arka arkaya iki etkinlik alan mekânlarda geçiş süresi dardır; geç çıkış ek ücrete tabi olabilir ya da hiç mümkün olmayabilir. Bunu baştan sor.

Ayrıca mekânda hâlihazırda ne olduğunu netleştir: masa ve sandalye dâhil mi, projeksiyon var mı, ses sistemi yeterli mi? Eksik kalemleri ayrıca kiralaman gerekebilir.

Mekânın kendi ses sistemi olması, senin ihtiyacına yettiği anlamına gelmez. Arka plan müziği için kurulmuş bir sistem, dans edilen bir gecede yetersiz kalır.

Sor: sistem kaç kişilik alan için, mikrofon var mı, DJ kendi ekipmanını bağlayabiliyor mu, bağlantı tipi ne? Bu son soru en çok atlanan ve davet günü sorun çıkaran ayrıntı.

Ses saati kısıtı kapalı mekânlarda da olabilir, özellikle konut binası içinde ya da bitişik nizamda yer alan mekânlarda. Bitiş saatini yazılı al.

Mekânların çoğunun süslemeye dair yazılı olmayan kuralları var ve bunlar genelde iş başladığında ortaya çıkıyor.

Önceden sor: duvara ve tavana asma izni var mı, hangi yapıştırıcı kullanılabilir, konfeti ve uçan balon serbest mi, mum ve açık alev kullanılabilir mi?

Konfeti ve uçan balon en sık yasaklanan iki kalem; temizlik ve havalandırma sistemine zarar verme riski nedeniyle birçok mekân izin vermez.

Süslemeyi dışarıdan bir ekip yapacaksa o ekibin mekâna kaçta girebileceğini ve kimin refakat edeceğini netleştir. Bir de sökümün kime ait olduğunu sor; süsleme ekibi gittikten sonra kalan malzeme çoğu zaman sana fatura edilir.