Kadınlar Matinesi Organizasyonu

Matine gündüz saatlerinde yapılır ve bu her şeyi değiştirir: ışık kurgusu, ikram tipi ve program temposu gece etkinliğinden farklıdır.

Doğal ışık altında sahne aydınlatması ve LED gösteriler etkisini kaybeder. Mekânın kararabilirliği yoksa program müzik ve dans ağırlıklı kurulur, ışık şovuna yer verilmez.

Yalnız kadın konuklara yönelik programlarda mekânın dış görüşe kapalı olması çoğu zaman istenir: cam cephelerin perdelenmesi, ayrı giriş, salon kapısında yönlendirme.

Personel tercihi de sorulur — servis, teknik ve fotoğraf ekibinin kadın olması talep edilebilir. Bu tercihi baştan belirtmeniz ekip planını doğrudan belirler; etkinlik günü ayarlanamaz.

En çok istenen kalemler: DJ ya da canlı müzik, dansöz ya da dans ekibi, oyun ve yarışma bölümü, fotoğraf köşesi, ikram ve pasta.

Matine süresi genellikle 3–4 saattir. Gündüz programında tempo kademeli yükselir: karşılama ve ikram, ardından müzik ve dans, sonunda pasta ve kapanış. Kapanış saatinin net olması konukların planını kolaylaştırır.

Kadınlar matinesinde fotoğraf ve video konusu ayrıca konuşulur. Konukların bir kısmı görüntüsünün kaydedilmesini istemeyebilir; bu tercih etkinlik başında duyurulur ve çekim ekibi buna göre yönlendirilir.

Paylaşım izni çekim izninden ayrıdır. Çekilen görüntülerin sosyal medyada kullanılıp kullanılmayacağı önceden netleştirilir. Sahnego tarafında varsayılan tutum, açık izin olmadan hiçbir görüntünün paylaşılmamasıdır.

Fotoğraf köşesi kurulacaksa konumu salonun görece kapalı bir bölümüne alınır. Giriş kapısının karşısına kurulan bir köşe, kapı her açıldığında dışarıdan görünür hâle gelir ve konukları rahatsız eder.

Davetli sayısı genellikle 30 ile 100 arasındadır ve mekân bu ölçeğe göre seçilir. Kına öncesi yapılan matinelerde program, ana gecenin temasıyla uyumlu kurgulanır. Çocuklu konuklar bekleniyorsa ayrı bir oyun alanı ve gözetmen planlanması salonun düzenini korur. Bu ihtiyacı teklif aşamasında belirtmeniz, mekân seçimini doğrudan etkiler.

Süsleme ve masa düzeni gündüz ışığında göründüğü için detay kalitesi gece programlarına göre daha belirleyicidir. Renk seçimi, masa örtüsü ve çiçek düzeni doğal ışıkta olduğu gibi görünür. Bu yüzden süsleme keşfi mümkünse etkinlikle aynı saat diliminde yapılır ve karar ona göre verilir.

Gündüz saatinde ağır menü yerine kahvaltı, brunch ya da tatlı-kurabiye ağırlıklı ikram tercih edilir. İçecek servisinde alkolsüz seçeneklerin çeşitli olması beklenir.

Maliyeti belirleyen kalemler: konuk sayısı, mekân, ikram tipi, müzik ve gösteri kalemleri, süsleme, personel tercihi. Teklif için bize yazın: tarih ve saat, şehir, konuk sayısı, mekân belirlendi mi, gizlilik ve personel tercihiniz, istediğiniz program kalemleri.