Fuar Organizasyonu

Fuarlarda kurulum ve söküm saatleri fuar idaresi tarafından belirlenir ve esnetilemez. Kurulum penceresi çoğu zaman fuarın açılışından bir ya da iki gün öncesidir; bu pencereyi kaçıran stant açılışa yetişmez.

Malzeme girişi için araç kartı, personel için giriş kartı ve yüksek işler için ayrı onay gerekir. Bu belgelerin başvuru süresi vardır; son haftaya bırakıldığında çoğu zaman yetişmez. Takvimi katılım sözleşmesi imzalandığı gün kuruyoruz.

Stant içi elektrik gücü, internet bağlantısı ve asma yük noktaları fuar idaresinden ayrıca sipariş edilir ve çoğu fuarda erken sipariş indirimi vardır. Yerinde talep edilen bağlantılar hem pahalı hem de her zaman mümkün değildir.

Stant yüksekliği, komşu standın görüşünü kapatmamak için sınırlıdır ve bu sınır fuardan fuara değişir. Tasarımı bu kurallar netleşmeden kesinleştirmemek gerekir.

Stantta kaç kişinin bulunacağı, standın büyüklüğünden çok beklenen ziyaretçi yoğunluğuna bağlıdır. Karşılama, ürün anlatımı ve kayıt farklı işlerdir; tek kişi üçünü birden yaptığında ziyaretçi beklemeye başlar.

Hostes, tercüman ve teknik anlatım personeli ayrı planlanır. Vardiya düzeni kurulmazsa fuarın son saatlerinde stant verimi belirgin şekilde düşer.

Fuar katılımının en çok gözden kaçan kalemi söküm ve sonrasıdır. Stant malzemesi fuar bitiminde belirlenen saatte kaldırılmak zorundadır; kalan malzeme için çoğu fuar idaresi ek ücret uygular. Söküm ekibi ve araç planı, kurulum planıyla birlikte yapılır.

Tekrar kullanılacak stant bileşenleri için depolama gerekir. Modüler sistemler yıllar içinde maliyeti belirgin şekilde düşürür; tek kullanımlık üretilen bir stant her fuarda sıfırdan maliyet çıkarır. Birden fazla fuara katılım planlanıyorsa bu tercih baştan yapılmalıdır.

Şehir dışı ve yurt dışı fuarlarda nakliye süresi, gümrük ve sigorta ayrı kalemlerdir ve takvime dahil edilir.

Stant alanı ve tasarımı, kurulum-söküm süresi, teknik bağlantı siparişleri, personel sayısı ve gün sayısı, nakliye ve depolama maliyeti belirler. Fuar idaresine ödenen kalemler teklifte ayrı gösterilir.

Yayımlanan tutarlar başlangıç fiyatıdır; kesin fiyat yazılı teklifte belirlenir.

Teklif için bize yazın: fuarın adı ve tarihleri, stant alanı ölçüsü ve tipi (ada, köşe, sıra), fuar idaresinin teknik yönetmeliği, ihtiyaç duyduğunuz elektrik gücü ve internet, stant personeli sayısı, nakliye çıkış noktası.