Açılış ve Tanıtım Hizmetleri

Açılış etkinliklerinin çoğu kamuya açık alana taşar: kaldırım, otopark girişi, mağaza önü. Bu alanlarda kurulacak stant, ses sistemi ve tabela için belediye izni gerekir ve bu izin sürecinin kendi takvimi vardır.

Site ve iş merkezi içindeki açılışlarda yönetim onayı aranır. İzin süreci son güne bırakıldığında etkinlik ya küçültülür ya ertelenir; bu yüzden takvimi tarih belirlenir belirlenmez başlatıyoruz.

Açılışın saati, hedeflenen kitleye göre seçilir. Cadde mağazalarında öğleden sonra ve akşam üstü yaya yoğunluğu en yüksektir; iş merkezlerinde öğle arası, sanayi bölgelerinde mesai bitişi belirleyicidir.

Kurdele kesimi ve protokol konuşması gibi sabit anlar bu yoğunluğun tepe noktasına konumlandırılır. Yoğunluk düşmeden önce yapılan bir açılış töreni, hazırlığın büyük bölümünü boşa çıkarır.

Açılışta en çok işe yarayan kalemler dikkat çeken ve durduranlardır: davul-zurna ya da bando ile karşılama, lokma ve ikram dağıtımı, maskot ve kostümlü karşılama, tabela ve balon süsleme, fotoğraf noktası.

Ses kullanımı çevredeki işletmelerin ve konutların rahatsız olmayacağı seviyede planlanır; şikâyet, etkinliğin ortasında kesilmesine yol açabilir. Bu dengeyi programa baştan yazıyoruz.

Açılış etkinliğinin etkisini belirleyen şey çoğu zaman o gün değil, önceki haftadır. Vitrin duyurusu, mahalle dağıtımı, sosyal medya ve mevcut müşteri listesine bilgilendirme, gelen kişi sayısını doğrudan etkiler. Duyurusuz bir açılışta yalnız o an oradan geçenler katılır.

Açılışa özel kampanya ya da hediye varsa bunun o güne bağlı olması gerekir; süresiz bir indirim, insanları o gün gelmeye teşvik etmez.

Etkinlik sonrası takip de plana dahildir: çekilişe katılanların ve iletişim bilgisi bırakanların listesi, açılışın kalıcı çıktısıdır. Bu liste toplanmazsa etkinlik tek günlük bir kalabalıktan ibaret kalıyor.

Etkinlik süresi, kurulan yapı ve süsleme kapsamı, ikram miktarı, müzik ve gösteri kalemleri, personel sayısı ile izin süreçleri maliyeti belirler. Ulaşım ve kurulum saati de teklifte ayrı görünür.

Yayımlanan tutarlar başlangıç fiyatıdır; kesin fiyat yazılı teklifte belirlenir.

Teklif için bize yazın: açılışın adresi ve tarihi, etkinliğin kaldırım ya da otoparka taşıp taşmayacağı, hedeflediğiniz saat aralığı, beklenen kişi sayısı, müzik ve ikram isteğiniz, kurdele kesimi ve protokol olup olmayacağı.

Birden fazla şube açılışı planlıyorsanız tekrar kullanılabilir süsleme ve tabela kurgusu öneriyoruz; ikinci açılıştan itibaren maliyet düşer.