Festival Organizasyonu

Alan planını ölçekli çiz. Sahneler, standlar, tuvaletler, giriş ve acil çıkışlar bu çizim üzerinde yerleşir.

Sahneleri birbirinden uzağa konumlandır ve program saatlerini kaydır; aynı anda çalan iki sahne ikisini de bozar.

Ana geçiş güzergâhlarını geniş bırak. Kuyruk oluşturan standlar bu güzergâhın kenarına konumlandırılmalıdır.

Yeme içme alanını oturma alanına yakın kur; ayakta yenen bir düzen alanı hızla kirletir.

Tuvalet sayısını katılımcı sayısına göre hesapla; yetersiz sayı festivalin en görünür sorunudur.

Giriş noktalarında yığılma olur; bilet ya da kayıt kontrolü varsa bant sayısını artır.

Alanın gölge durumunu da değerlendir. Gün boyu süren bir festivalde gölgesiz bekleme alanları öğle saatlerinde tümüyle boşalır ve program orada durur.

Giriş ve çıkışı ayrı kapılardan planla. Tek kapıdan hem giren hem çıkan bir düzen, kapanış saatinde ciddi bir yığılma yaratır.

Kamuya açık alanda izin süreci uzundur ve ilk adımda başlatılmalıdır; alanın niteliğine göre birden fazla kurum devreye girer.

Elektrik ihtiyacını tüm bileşenler için toplayarak hesapla. Festival ölçeğinde jeneratör çoğu zaman zorunludur.

Su ve atık su ihtiyacı yeme içme alanları için ayrıca planlanmalıdır.

Güvenlik ve sağlık ekibi kapasiteye bağlıdır; ambulans ve ilk yardım noktası alan planında yer almalıdır.

Aydınlatma. Akşam saatlerine uzayan bir festivalde geçiş güzergâhları ve çıkışlar aydınlatılmalıdır.

Atık toplama düzeni gün içinde birkaç kez çalışmalıdır; tek seferlik toplama yetmez.

Yönlendirme tabelalarını baştan planla. Büyük alanlarda katılımcı ne nerede bilmediğinde bileşenlerin bir kısmı hiç kullanılmaz; kroki ve tabela bunu doğrudan çözer.

Festival organizasyonunun bir parçası olarak, farklı satıcıların yer aldığı bir yiyecek standı alanı da planlanabilir; bu alan katılımcı akışını bozmayacak, ama yeterince erişilebilir bir konumda kurgulanır. Stant sayısı ve çeşitliliği beklenen katılımcı sayısına göre belirlenir.