Sahnego
Örnek: DJ kiralama · İstanbul · fiyatlar
Organizasyon · Türkiye’de 81 il
Konser organizasyonunda izin, sahne ve ses altyapısı, güvenlik ve bilet düzeni belirleyicidir. Hangi sırayla ilerleyeceğinizi anlatıyoruz.
Konser organizasyonu; sanatçı anlaşmasından izinlere, sahne kurulumundan güvenliğe kadar birbirine bağlı çok sayıda kalemin aynı güne denk getirilmesidir.
Bu kalemlerin sırası önemlidir. İzin alınmadan yapılan sanatçı anlaşması ya da mekân şartları bilinmeden verilen ses siparişi, sonradan düzeltilmesi pahalı hatalardır.
Aşağıda izin ve mekân şartlarını, teknik altyapıyı ve anlaşmadan önce netleştirilmesi gerekenleri sırayla ele alıyoruz.
Doğru sıra şudur: önce izin ve mekân, sonra sanatçı, en sonda teknik sipariş.
Aşağıdaki kareler hizmetin genel görünümünü anlatan referans görsellerdir; Sahnego’nun gerçekleştirdiği işlerin fotoğrafı değildir.
Telif. Eser kullanımına dair meslek birliği ödemeleri konserlerde yasal bir yükümlülüktür; kimin ödeyeceğini netleştir.
Sanatçı sözleşmesi. Süre, repertuvar, ulaşım, konaklama ve iptal koşulları yazılı olmalıdır.
Bilet düzeni varsa satış, giriş kontrolü ve iade koşulları planlanmalıdır.
Sigorta. Etkinlik sorumluluk sigortası ve ekipman sigortası ayrı ayrı sorulmalıdır.
Temizlik ve atık yönetimi; kalabalık etkinliklerde bu ayrı bir iştir.
Son olarak yedek plan: sanatçı gelemezse ya da hava bozarsa ne olacağı yazılı olsun.
Sanatçı ekibinin ihtiyaçlarını da yazılı al. Soyunma odası, yemek, ulaşım ve teknik ekip sayısı sözleşmede yer almadığında etkinlik günü tartışma konusu olur.
40.000 ₺’den başlayan fiyatlarla, 3 farklı paket. Fiyat detayı →
Yakın çevre kitlesine uygun, yerel sanatçılı küçük ölçekli konser.
40.000 ₺ + KDV
Tanınmış sanatçı ve profesyonel sahneyle geniş seyirci kapasiteli konser.
150.000 ₺ + KDV
Festival ölçeğinde çok sanatçılı, TV yayınlı ve sponsorluklu mega konser.
225.000 ₺ + KDV
| Paket | Kapsam | Başlangıç fiyatı |
|---|---|---|
| Yerel Konser · Küçük Grup | Yakın çevre kitlesine uygun, yerel sanatçılı küçük ölçekli konser. | 40.000 ₺ |
| Şehir Konseri · Ünlü Sanatçı | Tanınmış sanatçı ve profesyonel sahneyle geniş seyirci kapasiteli konser. | 150.000 ₺ |
| Mega Konser · Festival Ölçeği | Festival ölçeğinde çok sanatçılı, TV yayınlı ve sponsorluklu mega konser. | 225.000 ₺ |
Konser Organizasyonu fiyatları ve paket ayrıntısı →
Fiyatlar değişkenlik gösterebilir. Belirtilen tutarlar başlangıç fiyatıdır;
etkinlik tarihi, lokasyon, süre, kapsam ve ekip/ekipman uygunluk durumuna bağlı olarak değişebilir.
Kesin tutar yazılı teklifle belirlenir.
Kamuya açık konserlerde izin zorunludur. Alanın niteliğine göre belediye, valilik ve kolluk bildirimi gerekebilir; bunu ilk adımda çöz.
Kapasite belirlenmelidir. Alanın güvenli kapasitesi aşıldığında hem izin geçersiz kalır hem ciddi risk doğar.
Giriş ve çıkış noktaları ile acil çıkış güzergâhları planlanmalıdır.
Özel güvenlik zorunluluğu olup olmadığını sor; kişi sayısına bağlı olarak yasal bir düzenleme söz konusudur.
Sağlık ekibi ve ambulans bulundurma şartı da kapasiteye göre değişir.
Ses seviyesi ve saat sınırı, açık alanda ve konut bölgelerinde belirleyicidir.
Alanın kendi kısıtlarını da öğren. Tarihi alanlar, sahil bantları ve okul yakınları için ayrı kurallar geçerlidir ve bunlar izin sürecini uzatır.
Otopark ve ulaşım planı da izin dosyasının parçasıdır. Katılımcının nasıl geleceği ve nasıl dağılacağı çözülmeden verilen kapasite rakamı gerçekçi olmaz.
Sanatçının teknik listesini önceden al. Bu belge sahne ölçüsünü, ses ve ışık ihtiyacını ve backline listesini içerir; ses firmasına bu liste verilir.
Sahne taşıma kapasitesi ve ölçüsü sanatçının listesine uymalıdır.
Elektrik kapasitesi hesaplanmalıdır. Ses, ışık ve sahne aynı hattan besleniyorsa jeneratör çoğu zaman gerekir.
Prova saati programa yazılmalıdır; ses provası olmadan yapılan konser risklidir.
Bariyer düzeni sahne önünde zorunludur; kalabalığın sahneye yüklenmesi engellenmelidir.
Hava koşulu açık alanda ekipman güvenliğini etkiler; çadır ve koruma düzeni planlanmalıdır.
Sanatçının sahneye giriş ve çıkış yolunu planla. Kalabalığın içinden geçen bir güzergâh hem güvenlik riski yaratır hem programı geciktirir.
Sahne yüksekliğini izleyici alanına göre seç. Alçak bir sahne arka sıralardan görünmez; çok yüksek bir sahne ise ön sıradakilerin boynunu yorar.
Evet. Kamuya açık konserlerde izin zorunludur ve alanın niteliğine göre belediye, valilik ve kolluk bildirimi gerekebilir. Sanatçı anlaşmasından önce çözülmelidir.
Sanatçının sahne ölçüsü, ses ve ışık ihtiyacı ile backline listesini içeren belgedir. Ses firmasına bu liste verilir; önceden alınmadan sipariş verilmemelidir.
Eser kullanımına dair meslek birliği ödemeleri konserlerde yasal bir yükümlülüktür. Kimin ödeyeceğini sanatçı ve organizasyon firmasıyla yazılı olarak netleştir.
Evet, organizasyonu Sahnego yürütür. Tedarikçilerle anlaşmaları Sahnego yapar, gün akışını Sahnego yönetir; tek muhatabınız Sahnego’dur. Sözleşme ve ödeme Sahnego ile yapılır; işin ifasından Sahnego sorumludur.
Bu hizmeti kullandın mı?
Puan vermek üyelik gerektirmez ve bir saniye sürer. Yazılı yorum için giriş yapman gerekir.
