Sahnego
Örnek: DJ kiralama · İstanbul · fiyatlar
Organizasyon · Türkiye’de 81 il
Mezuniyet organizasyonunda katılımcı yaşı, mekân kuralları, ulaşım ve program akışı belirleyicidir. Nelerin önceden çözüleceğini anlatıyoruz.
Mezuniyet organizasyonu; okul töreninden mezuniyet balosuna ve sınıf partisine kadar farklı ölçeklerde yapılır. Ortak özelliği katılımcıların büyük bölümünün genç olması ve tarihin kesin olmasıdır.
Tarih esnemediği için mekân ve tedarikçi rezervasyonu erken yapılmalıdır. Aynı dönemde çok sayıda okul aynı hafta içinde organizasyon yapar ve uygun mekân hızla tükenir.
Aşağıdaki kareler hizmetin genel görünümünü anlatan referans görsellerdir; Sahnego’nun gerçekleştirdiği işlerin fotoğrafı değildir.
30.000 ₺’den başlayan fiyatlarla, 3 farklı paket. Fiyat detayı →
Arkadaş grubu için meyhane tarzı mekanda hafif müzikle mezuniyet kutlaması.
30.000 ₺ + KDV
70-100 kişilik orta ölçekli mezuniyet etkinliği için profesyonel mekan ve DJ.
42.000 ₺ + KDV
120'den fazla kişilik büyük mezuniyet etkinliğinde tam sahne ve canlı müzik.
60.000 ₺ + KDV
| Paket | Kapsam | Başlangıç fiyatı |
|---|---|---|
| Samimi Mezuniyet · 30–50 Kişi | Arkadaş grubu için meyhane tarzı mekanda hafif müzikle mezuniyet kutlaması. | 30.000 ₺ |
| Temel Mezuniyet · 70–100 Kişi | 70-100 kişilik orta ölçekli mezuniyet etkinliği için profesyonel mekan ve DJ. | 42.000 ₺ |
| Büyük Mezuniyet · 120+ Kişi | 120'den fazla kişilik büyük mezuniyet etkinliğinde tam sahne ve canlı müzik. | 60.000 ₺ |
Mezuniyet Organizasyonu fiyatları ve paket ayrıntısı →
Fiyatlar değişkenlik gösterebilir. Belirtilen tutarlar başlangıç fiyatıdır;
etkinlik tarihi, lokasyon, süre, kapsam ve ekip/ekipman uygunluk durumuna bağlı olarak değişebilir.
Kesin tutar yazılı teklifle belirlenir.
Lise mezuniyetlerinde katılımcıların bir kısmı reşit değildir. Bu, mekân seçimini doğrudan etkiler: bazı mekânlar yaş sınırı uygular, bazıları alkol servisi sebebiyle uygun değildir.
Mekâna yaş dağılımını açıkça söyle ve kurallarını yazılı iste. Sonradan çıkan bir kısıt, organizasyonun tamamını riske atar.
Veli izni ve sorumluluk konusunu da okul yönetimiyle netleştir. Kimin sorumlu olduğu, hangi saatte biteceği ve dönüşün nasıl yapılacağı önceden belirlenmelidir.
Genç katılımcılarda dönüş, gelişten daha zor bir konudur. Organizasyon geç bitiyorsa toplu ulaşım kapanmış olur.
Servis düzenlenip düzenlenmeyeceğini erken karara bağla. Servis varsa kaç araç, hangi güzergâh ve kaç bindirme noktası olacağını planla ve velilere önceden duyur.
Bitiş saatini programa yaz ve mekânla teyit et. Mekânın kapanış saati, organizasyonun bitiş saatinden en az yarım saat sonra olmalıdır; toplama ve çıkış zaman alır.
Mezuniyet programı genellikle tören bölümü ve kutlama bölümü olmak üzere ikiye ayrılır. İkisinin arasındaki geçiş iyi kurgulanmazsa tören uzar, kutlama kısalır.
Tören bölümünde diploma ya da belge dağıtımı varsa isim listesini önceden hazırla ve sunucuya ver. Yanlış okunan isim, düzeltilmesi zor bir andır.
Kutlama bölümünde müzik seçimi katılımcı yaşına göre belirlenir. DJ ile çalışılacaksa yasaklı liste ve istek düzeni önceden konuşulmalıdır.
Fotoğraf ve video için de plan gerekir: toplu sınıf fotoğrafı hangi anda ve nerede çekilecek?
Kayıt ve ödeme. Katılım ücretinin kimden, ne zaman ve nasıl toplanacağı erken netleşmelidir; son güne kalan tahsilat en yorucu iştir.
Kesin sayı. Mekân ve catering için kesin sayının bildirileceği son tarih vardır; o tarihten sonra düşen katılımın ücreti genellikle iade edilmez.
Özel beslenme ve alerji. Genç katılımcılarda bu bilgi velilerden toplanmalı ve catering firmasına iletilmelidir.
Güvenlik. Kalabalık ve genç bir grupta giriş kontrolü ve alan güvenliği önceden planlanmalıdır.
Son olarak yağmur. Açık alanda yapılacak tören için kapalı bir alternatif belirlenmeli ve bu karar en geç hangi saatte verileceği yazılmalıdır.
Sorumluluk paylaşımı. Okul yönetimi, veli temsilcisi ve organizasyon firması arasında kimin neyi onayladığı yazılı olsun; en çok karışan nokta burasıdır.
Fotoğraf paylaşımı. Katılımcıların bir kısmı reşit değilse görsellerin nerede paylaşılacağı konusunda veli onayı gerekir.
Program provası. Diploma dağıtımı ve sahne akışı için kısa bir prova, tören bölümünün süresini belirgin biçimde kısaltır.
Yedek ekipman. Mikrofon ve müzik kaynağının yedeği olsun; tören bölümü kesintiye en açık kısımdır.
Resmi mezuniyet töreninin ardından, öğrencilerin kendi aralarında kutlama yapabileceği bir after party bölümü de programa eklenebilir; bu bölüm genelde DJ ve daha rahat bir müzik/ışık düzeniyle resmi törenden ayrı bir alanda veya farklı bir zaman diliminde kurgulanır.
Erken. Mezuniyet tarihleri esnemez ve aynı dönemde çok sayıda okul organizasyon yapar; uygun mekân hızla tükenir. Tarih kesinleştiği anda rezervasyona başlamak en güvenlisidir.
Mekâna yaş dağılımını açıkça söyle ve kurallarını yazılı iste; bazı mekânlar yaş sınırı ya da alkol servisi sebebiyle uygun olmaz. Veli izni ve sorumluluk konusunu okul yönetimiyle netleştir.
Servis düzenlenip düzenlenmeyeceğini erken karara bağla. Servis varsa araç sayısı, güzergâh ve bindirme noktaları planlanmalı ve velilere önceden duyurulmalıdır; geç biten programda toplu ulaşım kapanır.
Evet, organizasyonu Sahnego yürütür. Tedarikçilerle anlaşmaları Sahnego yapar, gün akışını Sahnego yönetir; tek muhatabınız Sahnego’dur. Sözleşme ve ödeme Sahnego ile yapılır; işin ifasından Sahnego sorumludur.
Bu hizmeti kullandın mı?
Puan vermek üyelik gerektirmez ve bir saniye sürer. Yazılı yorum için giriş yapman gerekir.
