Açılış Organizasyonu

Açılışta kullanılan hemen her şey işletmenin dışına taşar: takı standı, balon süsleme, ikram masası, ses sistemi, karşılama görevlisi. Bu alanın kullanımı çoğu zaman izne tabidir.

Belediyeye ya da site yönetimine kaldırım kullanımı için ne gerektiğini sor. İzinsiz kurulan bir düzenin açılış günü kaldırılması, en kötü senaryodur.

Komşu esnafı önceden bilgilendirmek ayrıca işe yarar. Vitrinlerini kapatan bir stant ya da girişlerini engelleyen bir kalabalık, ilk günden gerilim yaratır.

Yangın çıkışı ve acil geçişleri kapatmadığından emin ol; bu, izinden bağımsız bir sorumluluktur.

Açılış saatini konuk listesine göre değil, sokağın yoğunluğuna göre seç. Hedef müşteri o saatte oradan geçiyor mu?

Cadde üzerindeki perakende işletmelerde öğleden sonra ve akşamüstü genellikle daha yoğundur. İş merkezlerinde ise öğle arası öne çıkar.

Program süresini kısa tut. Açılışlar uzadıkça kalabalık dağılır; yoğun ve kısa bir bölüm, uzun ve seyrek bir programdan daha etkilidir.

Açılışta kullanılan yöntemler dikkat çekmek içindir ama hepsi her yerde uygulanamaz. Davul zurna ses kısıtı olan bölgelerde sorun çıkarır; balon süsleme rüzgârda dayanmaz; ikram standı kaldırım izni ister.

Alanı ve çevreyi tarif ederek tedarikçiden öneri iste. Dar kaldırımlı bir cadde ile geniş bir avm girişi tamamen farklı çözümler gerektirir.

Görsel malzemede işletme adının uzaktan okunabilir olması önemlidir. Karşılama takı, bayrak ve tabela yerleşimini buna göre planla.