Gündüz saatleri tercih edilir. Öğleden sonra yapılan bir davet hem anne adayını daha az yorar hem konukların katılımını kolaylaştırır.
Süreyi kısa tut. İki saat çoğu baby shower için yeterlidir; uzayan davetlerde anne adayının yorulması kaçınılmazdır.
Herkese oturacak yer olmalıdır. Ayakta kokteyl düzeni bu davet türüne uymaz; sandalye sayısını konuk sayısına göre net hesapla.
Tuvalete yakınlık ve kolay ulaşım önemlidir. Merdivenli ya da uzun yürüyüş gerektiren mekânlar tercih edilmemelidir.
Havalandırma ve sıcaklık da hesaba katılmalıdır; kapalı ve sıcak bir ortam hamilelikte hızla rahatsız edici olur.
Konuk listesini anne adayıyla birlikte çıkar. Tanımadığı kişilerin bulunduğu bir davet, kutlamanın rahat geçmesini zorlaştırır ve bu davet türünde rahatlık asıl ölçüttür.
Oturma düzenini konuşmaya elverişli kur. Uzun ve tek sıra bir masa, iki ucun birbirini duymadığı bir düzen yaratır; yuvarlak masa ya da karşılıklı gruplar bu davete daha uygundur.
