Organizasyon · Türkiye’de 81 il
Ürün Lansmanı Organizasyonu
Ürün lansmanı organizasyonunda sahne, ses/ışık, davetli akışı ve basın alanı Sahnego'nun tek ekibiyle planlanır. Kapsamınıza göre yazılı teklif alın.
Ürün lansmanı, markanın yeni bir ürünü ya da hizmeti ilk kez kamuya veya davetli bir gruba tanıttığı andır; program akışı bu anın etrafında kurulur. Sahnego bu tür etkinliklerde tek muhatap olarak çalışır: sahne ve teknik ekip, davetli akışı, ürünün ortaya çıkış anı (reveal) ve varsa basın alanı aynı ekip tarafından koordine edilir. Talebi farklı tedarikçilere bölmek yerine, kapsam baştan tek bir yazılı teklifte netleşir.
Lansman etkinlikleri genelde iki farklı hedefe hizmet eder: ya iç/bayi kitleye (satış ekibi, distribütör) ya da dış kitleye (basın, influencer, son kullanıcı) yöneliktir. Hedef kitle netleşmeden program akışı, davetli kapasitesi ve teknik kurulum doğru kurgulanamaz; bu yüzden ilk görüşmede bu ayrım mutlaka sorulur.
Programda tipik olarak neler yer alır
Standart bir ürün lansmanı programı; karşılama ve kayıt alanı, sahne/podyum kurulumu, ses-ışık sistemi, ürünün sahneye çıkış anı için özel kurgu (perde, ışık geçişi, video eşliği gibi), sunucu veya moderasyon ve davetli ağırlama bölümlerinden oluşur. İsteğe bağlı olarak canlı müzik, kokteyl ikramı ve fotoğraf/video çekimi de aynı teklife eklenebilir.
Her kalemin dahil olup olmadığı yazılı teklifte ayrı ayrı listelenir; genel bir paket adı yerine kapsamı görülebilir kalemler halinde sunmak, gün öncesinde beklenti farkı oluşmasını engeller.
Mekân seçimi ürünün büyüklüğüne göre değişir
Fiziksel bir ürünün (araç, cihaz, mobilya gibi) sahnede gösterileceği lansmanlarda mekânın tavan yüksekliği, yükleme kapısı genişliği ve zemin taşıma kapasitesi teknik ekip tarafından önceden kontrol edilir. Dijital veya hizmet lansmanlarında ise ekran/projeksiyon görüş açısı ve ses yalıtımı öne çıkar. Otel balo salonu, fuar alanı, showroom ya da açık alan — her biri farklı bir kurulum süresi ve teknik plan gerektirir.
Kapsamı ne belirler
Nihai teklif; davetli sayısı, mekân tipi, teknik ihtiyaç (ses-ışık-LED-video mapping gibi kalemlerin hangilerinin gerektiği), programın süresi, kurulum için ayrılan zaman ve varsa basın/medya ağırlama ihtiyacına göre şekillenir. Sabit bir rakam yerine, bu kalemler netleştikçe yazılı teklif güncellenir; rakam kapsam belli olmadan verilmez.
Prova ve zamanlama neden ayrı planlanır
Ürünün ortaya çıkış anı genelde programın en kritik saniyeleridir; ışık, ses ve varsa video geçişinin aynı anda senkronize olması gerekir. Bu yüzden reveal anı içeren lansmanlarda etkinlik öncesi en az bir teknik prova yapılır — sahne ekibi, ışık operatörü ve varsa sunucu aynı akışı bir kez baştan sona dener. Prova sırasında görülen aksaklıklar (ışık geçiş süresi, ses seviyesi, sahneye çıkış rotası gibi) gün öncesinde düzeltilir, etkinlik gününe sürpriz kalmaz.
Rezervasyon süreci
Talep alındıktan sonra tarih ve mekân uygunluğu kontrol edilir, program akışı taslağı çıkarılır ve kapsam kalemleri tek tek yazılı teklife dönüştürülür. Onay sonrasında prova, kurulum takvimi ve saha koordinasyonu netleşir; etkinlik günü tüm kalemler tek bir ekip tarafından yürütülür.
Sıkça sorulan sorular
Ürün lansmanı için ne kadar önceden rezervasyon yapmalıyız?
Teknik kurulum ve mekân uygunluğu gerektiren etkinliklerde en az birkaç hafta önceden görüşmeye başlamak, tarih ve ekip uygunluğunu netleştirmek için önerilir; yoğun dönemlerde bu süre uzayabilir.
Basın ve davetli ağırlamasını aynı ekip mi yönetiyor?
Evet, tek muhatap prensibiyle davetli akışı, kayıt masası ve varsa medya alanı aynı organizasyon ekibi tarafından koordine edilir.
Ürünün sahneye çıkış anı (reveal) için özel kurgu yapılabilir mi?
Evet; perde, ışık geçişi, video eşliği gibi kurgular ürünün niteliğine göre planlanır ve teklife ayrı kalem olarak eklenir.
Lansman mekânı bize mi ait olmalı, öneri alabilir miyiz?
Kendi mekânınızı kullanabilir ya da davetli sayısı ve teknik ihtiyaca uygun mekân önerisi isteyebilirsiniz; her iki durumda da teknik keşif yapılır.
Bu hizmeti kullandın mı?
Puan vermek üyelik gerektirmez ve bir saniye sürer. Yazılı yorum için giriş yapman gerekir.