Düğün Organizasyonu

• Salon düğünü: Mekân ses, ışık, masa düzeni ve çoğu zaman yemeği sağlar. Kalabalık aileler ve kış düğünleri için en öngörülebilir seçenektir.
• Kır ve bahçe düğünü: Doğal dekor ve açık hava havası sunar; buna karşın masa, sandalye, sahne, ışık ve bazen elektrik altyapısı sıfırdan kurulur. Hava için yedek plan zorunludur.
• Nikah ve kokteyl: Nikah töreninin ardından ayaküstü ikram ve kısa bir eğlence bölümüyle biten, daha kısa ve samimi bir formattır.
• Otel ve tekne düğünü: Mekânın kendi kuralları ve saat sınırları vardır; tedarikçilerin giriş-çıkış zamanı mekânla birlikte planlanır.

Akış belgesi sabahtan başlar: gelin hazırlığı, damat tıraşı ve gelin alma, fotoğraf çekimi, mekâna varış. Mekânda sırayla konuk karşılama, gelin ve damat girişi, nikah töreni ya da nikah sonrası giriş, ilk dans, yemek, konuşmalar, pasta kesimi, eğlence bölümü ve kapanış yer alır.

Her adımın yanında sorumlu kişi ve süre yazar. Bu belge DJ'e, fotoğrafçıya, mekân yetkilisine ve ailenin belirlediği bir yakınınıza verilir. Program kaydığında koordinatör herkese aynı anda haber verir; siz düğün boyunca hiçbir tedarikçiyle saat konuşmak zorunda kalmazsınız.

Bir düğünde çoğunlukla mekân, catering, süsleme ve çiçek, ses-ışık ve DJ ya da orkestra, fotoğraf ve video, gelin arabası, nikah masası ve pasta gibi en az altı yedi ayrı tedarikçi çalışır. Her biri kendi saatine göre planlar; birbirleriyle konuşmazlar.

Koordinasyon, her tedarikçiye kurulum ve teslim saatini, mekânda kiminle görüşeceğini ve elektrik, park, yük asansörü gibi ihtiyaçlarını önceden bildirmekle başlar. Düğünden birkaç gün önce herkesle son teyit yapılır. Düğün orkestrası, düğün fotoğrafçısı ve catering gibi hizmetleri de aynı akışa ekleyebiliriz.

• Zemin: Çim ve toprak zeminde topuklu ayakkabı, masa dengesi ve dans pisti için zemin kaplaması düşünülür.
• Elektrik: Ses, ışık ve catering için yeterli güç yoksa jeneratör planlanır.
• Işık: Gün batımından sonra alanın tamamı karanlığa döner; ışık zincirleri, fenerler ve yol aydınlatması kurulur.
• Hava: Yağış ve rüzgâr için çadır ya da kapalı bir yedek alan belirlenir; bu karar düğünden birkaç gün önce verilir.
• Ses sınırı: Yerleşim alanlarına yakın mekânlarda müziğin biteceği saat önceden öğrenilir.
• Tuvalet ve park: Konuk sayısına göre mobil tuvalet ve vale düzeni gerekebilir.

Düğün bütçesinin en büyük kalemi genellikle mekân ve yemektir; bu kalem çoğu zaman kişi başı fiyatlandırılır ve konuk sayısıyla doğrudan büyür. Onu süsleme ve çiçek, müzik, fotoğraf ve video izler. Bütçeyi kurarken önce konuk sayısını kesinleştirmek, sonra mekânı seçmek, en son dekor ve eklemelere karar vermek toplamı kontrol altında tutar.

Hafta içi ve kış aylarında yapılan düğünlerde mekân ve tedarikçi fiyatları hafta sonu ve yaz sezonuna göre daha esnektir. Her teklifte nelerin dahil olmadığını da yazılı görmek, düğün günü sürpriz faturaların önüne geçer.

Her hizmetin kapsamı, süresi, kurulum saati, ön ödeme oranı, kalan ödemenin tarihi ve iptal ya da tarih değişikliği koşulları yazılı olmalıdır. Hava, sağlık ya da resmi bir nedenle düğünün ertelenmesi gibi durumlarda ne olacağı da önceden konuşulur. Sahnego tüm kalemleri tek teklifte, dahil olan ve olmayan kısımlarıyla birlikte sunar; ödeme takviminiz de tek bir plan üzerinden ilerler.

1. Akış belgesinin son hâli tüm tedarikçilere ve ailenin sorumlu kişisine gönderilir.
2. Nikah için gerekli belgeler, nikah memuru ve tanıklar teyit edilir.
3. Yüzükler, nikah defteri kalemi, pasta bıçağı ve ilk dans şarkısı gibi küçük ama unutulan ayrıntılar tek listede toplanır.
4. Açık alan düğünlerinde hava tahmini son kez kontrol edilir ve yedek plan kararı verilir.
5. Düğün günü için koordinatörün telefonu ailede birkaç kişide bulunur.

Düğün organizasyonunun fiyatını konuk sayısı, mekân tipi, dekorun kapsamı ve pakete dahil edilen hizmetler belirler. Kır düğünlerinde sıfırdan kurulan altyapı, salon düğünlerinde ise masa giydirme ve sahne programı maliyetin ana kısmını oluşturur. Yalnızca düğün günü koordinasyonu istenirse kapsam daralır. Güncel başlangıç tutarları için sayfadaki paketlere ve düğün organizasyonu fiyatları sayfasına bakabilirsiniz.