Düğün Organizasyonu Kontrol Listesi

Düğün planlamasında en pahalı hata, işleri yanlış sırada yapmaktır. Salon tutulmadan orkestra aranırsa kadro mekâna sığmaz; ses sistemi konuşulmadan grup tutulursa fatura sonradan büyür. Aşağıdaki sıra, kararların birbirini kilitleme mantığına göre dizildi.

Süreler yaklaşıktır. Yoğun sezonda (mayıs–eylül ve yılbaşı) her adımı bir–iki ay öne çekmek gerekir; bu dönemlerde iyi ekiplerin takvimi erken dolar.

12–6 ay kala: çerçeveyi kur

Tarih ve davetli sayısı. Diğer her kalem bu iki sayıdan türer. Davetli sayısı ±%20 oynuyorsa henüz mekân gezmeye başlama.

Bütçe dağılımı. Toplam bütçeyi kalemlere bölmeden ilk teklifi almak, en gösterişli kaleme fazla harcamaya yol açar. Kaba bir dağılım bile pazarlık gücü verir.

Mekân. Gezerken üç şeyi not al: sahne alanının ölçüsü, kullanılabilir elektrik gücü ve müzik için saat sınırı. Bu üçü, sonraki bütün müzik ve ışık kararlarını belirler.

6–3 ay kala: ekipleri kilitle

Müzik. Orkestra, DJ ya da ikisinin karması. Kadroyu seçerken kaç kişi sahneye çıkacağını ve ses sisteminin kime ait olduğunu yazılı iste. "Orkestra" kelimesi tek başına kadro büyüklüğü anlatmaz.

Fotoğraf ve video. Çekimin kaç saat süreceğini, kaç kişilik ekiple geleceğini ve teslim süresini sözleşmeye yazdır.

Süsleme ve ikram. Masa düzeni, kapı karşılama, pasta ve ikram menüsü. İkram kişi başı fiyatlanır; davetli sayısındaki değişimin son bildirim tarihini öğren.

Ses, ışık, sahne. Mekânın sistemi yetmiyorsa dışarıdan kiralanır. Bu kalem çoğu bütçede unutulur ve gecikince pahalıya gelir.

1 ay – son hafta

Kesin davetli sayısını ikram ekibine bildir. Oturma planını çıkar. Müzik ekibiyle akışı konuş: giriş, ilk dans, pasta, açılış oyunları ve takı merasimi hangi saatte?

Son hafta yalnız üç şey kalmalı: kurulum saatlerini teyit etmek, mekânla ekiplerin giriş saatini paylaşmak ve ödeme planını netleştirmek. Bu üçü yazılıysa düğün günü telefonla uğraşmazsın.

Açık havada yapılacaksa yağmur planını da yazılı iste: ekipman nereye çekilecek, karar kaç saat önce verilecek, ek maliyet var mı?

Sık yapılan dört hata

Mekânı görmeden ekip tutmak. Sahne alanı, elektrik ve saat sınırı bilinmeden yapılan her müzik ve ışık seçimi tahmindir. Sonradan küçültülen kadro, sözleşme değişikliği ve ek masraf demektir.

Kurulum süresini plana koymamak. Ses, ışık ve süsleme ekipleri düğünden saatler önce mekâna girer. Mekân bu saatleri ayrıca ücretlendiriyorsa bütçede yeri olmalı.

Akışı yazmamak. Giriş, ilk dans, pasta ve takı merasiminin saatleri yazılı değilse gece boyunca bu kararları sen verirsin. Bir sayfalık akış planı, düğün günü en çok işe yarayan belgedir.

Tek kalemi büyütmek. Bütçenin çoğunu tek kaleme ayırmak, geri kalanın hepsini zayıflatır. Dengeli dağılım, tek gösterişli kalemden daha iyi bir gece üretir.

Düğün Organizasyonu Hizmetini Sahnego'dan Alın

Bu yazıdaki planlama adımlarını uygulamak için Düğün Organizasyonu sayfasından kapsam, paket ve başlangıç fiyatlarını görebilir, aynı sayfadan yazılı teklif isteyebilirsiniz. Organizasyonu Sahnego yürütür; tedarikçi arama işi size kalmaz.

Etkinliğinizin şehrine göre ayrıntılı sayfalar:

Adana Düğün Organizasyonu · Ankara Düğün Organizasyonu · Antalya Düğün Organizasyonu · Aydın Düğün Organizasyonu · Balıkesir Düğün Organizasyonu · Bursa Düğün Organizasyonu · Denizli Düğün Organizasyonu · Diyarbakır Düğün Organizasyonu · Erzurum Düğün Organizasyonu · Eskişehir Düğün Organizasyonu

Teklif isterken tarih, şehir, mekân türü ve davetli sayısını birlikte iletmek, kapsamın ilk turda netleşmesini sağlar.