Ses ve Işık İhtiyacı Nasıl Hesaplanır?
Kişi sayısı, alan büyüklüğü ve iç/dış mekân farkına göre ses ve ışık ihtiyacının nasıl belirlendiğini anlatan teknik rehber.
Güncelleme:
Ses ve ışık, etkinlik bütçesinde en çok yanlış hesaplanan kalemdir. Az alındığında salonun arkası duymaz, fazla alındığında paranın bir kısmı boşa gider. Doğru ölçü üç veriden çıkar: kaç kişi, kaç metrekare ve iç mi dış mı.
Ses: alanı ve amacı ayır
Önce sesin işlevini belirle. Fon müziği ve konuşma için gereken sistem, dans ettirecek sistemden küçüktür. Aynı salon için iki farklı bütçe çıkar.
Açık havada ses yayılır ve duvar yansıması olmaz; aynı kişi sayısı için kapalı mekâna göre belirgin biçimde daha güçlü sistem gerekir. Rüzgâr da sesi taşır, bu yüzden hoparlör yerleşimi kapalı mekândakinden farklıdır.
Konuşma ağırlıklı etkinlikte mikrofon sayısı ve türü önemlidir: kürsü, yaka ve el mikrofonu ayrı kalemlerdir. Panelde kaç kişi aynı anda konuşacaksa o kadar kanal gerekir.
Işık: önce görev, sonra efekt
Işığı iki gruba ayır. İşlevsel ışık sahneyi ve konuşmacıyı aydınlatır; video çekimi varsa bu grup pazarlık konusu değildir, çünkü karanlık sahnede çekilen görüntü kurtarılamaz.
Atmosfer ışığı renk, hareket ve duvar aydınlatmasıdır. Bütçe kısıtlıysa ilk kısılacak yer burasıdır ama tamamen kaldırılırsa mekân düz ve sönük görünür.
Duman makinesi kullanılacaksa mekânın yangın algılama sistemini önceden sor. Birçok kapalı salonda duman yasaktır ve bu son anda öğrenilir.
Elektrik: en sık atlanan kalem
Ses ve ışık birlikte ciddi güç çeker. Mekânın kullanılabilir gücünü (sigorta kapasitesini) ve prizlerin nerede olduğunu yazılı öğren. Bahçe düğünlerinde çoğu zaman jeneratör gerekir.
Jeneratör kullanılacaksa üç şeyi sor: gücü yeterli mi, sessiz tip mi, yakıt kime ait? Bu üç soru sorulmadığı için gece yarısı ışıkların gitmesi sanıldığından sık görülür.
Kurulum ve söküm süresi de plana girmeli. Mekân ekibi ne zaman içeri alacak, etkinlik bitince kaç saat söküm hakkı var? Bu süreler kısaysa ek personel maliyeti çıkar.
Teknisyen ve yedek plan
Sistem kurulup bırakılmaz. Etkinlik boyunca yerinde bir teknisyen olması, mikrofon arızası ya da ses dengesizliği anında müdahale demektir. Kısa ve basit kurulumlar dışında bu kalemden kısmak pahalıya gelir.
Yedek ekipman sorusu da sözleşmeye girmeli: yedek mikrofon var mı, hoparlörlerden biri arızalanırsa ne oluyor? Kalabalık etkinliklerde bu sorunun cevabı ‘yok’ olmamalı.
Prova ya da ses testi için zaman ayır. Konuşmacı ve müzik ekibi sahneye çıkmadan yapılan on beş dakikalık test, etkinlik sırasında yaşanacak sorunların çoğunu önler.
Son olarak kurulum ve söküm saatlerini mekânla yazılı teyit et. Ekip kaçta girecek, etkinlik bitince kaç saat söküm hakkı var? Bu iki saat bilinmiyorsa teknik plan eksiktir.