Protokol Ekipmanları Kiralama

Protokol ekipmanı tek bir ürün değil, birlikte kurulan bir settir: konuşmacı kürsüsü (yaka mikrofonlu ya da sabit mikrofonlu), bayrak direği ve bayrak takımı, kırmızı halı, giriş kordonu ve direkleri, karşılama standı, imza ya da kurdele kesim masası. Etkinliğin türüne göre bu parçalardan bir kısmı kullanılır; her açılışta tam set gerekmez.

Kürsü seçimi konuşmacı sayısına göre değişir: tek konuşmacı için sabit kürsü, sık konuşmacı değişen programlarda taşınabilir ve hızlı kurulan model tercih edilir.

Açılış törenlerinde kurdele kesim masası, bayrak direği ve kırmızı halı birlikte kurulur; konuklar karşılama standından yönlendirilir. İmza törenlerinde masa, iki koltuk ve arkasında marka panosu (backdrop) öne çıkar. Temel atma ve harç töreninde kürsü ile bayrak direği yeterli olur, kırmızı halı genelde kullanılmaz. Resmi ziyaretlerde protokol sırasına uygun bayrak dizilimi önem taşır; bu konuyu önceden sorarız. Kurumsal lansmanlarda protokol seti genelde sahne kurulumu ve ses sistemiyle birlikte planlanır.

Kürsüde mikrofon kullanılacaksa yakın bir prize ya da jeneratöre ihtiyaç vardır; açık alanda güç yoksa jeneratör kiralama ile birlikte planlanır. Kırmızı halı ve kordon hattı için düz bir zemin ve yaklaşık genişlik bilgisi gerekir; eğimli ya da çakıllı zeminde halı kayabilir, bu durumda alt yüzeye bant ile sabitleme yapılır. Bayrak direğinin sabit durması için ağırlık kaide ya da toprağa çakma seçeneklerinden biri, zemine göre belirlenir.

Protokol seti tören saatinden önce kurulur, kürsü ve mikrofon test edilir, bayraklar doğru sıraya asılır. Program süresince ekip alanda hazır bulunur; kürsü konumu ya da mikrofon ayarı son dakika değişikliğinde yerinde düzeltilir. Tören bittikten sonra söküm genelde aynı gün yapılır, kırmızı halı ve kordonlar toplanır. Çok günlük fuar açılışlarında set birkaç gün alanda bırakılabilir.

Bayrak protokolünde sıralama ve asılış yönü önemlidir; resmi ziyaret ve devlet temsilcisi katılımı olan programlarda bu sıralamayı etkinlik sahibiyle birlikte teyit ederiz. Kürsü mikrofon kablosunun geçiş yolunu kesmemesi, kırmızı halının kaymaması için önceden test edilmesi gerekir. Kalabalık bir karşılama söz konusuysa protokol hattı talep aşamasında bariyerle desteklenebilir.

Maliyeti belirleyen kalemler: setin kapsamı (kürsü, bayrak, halı, kordon, masa tek tek ya da birlikte), bayrak sayısı ve özel bayrak gerekip gerekmediği, halı uzunluğu, mikrofon ve ses ihtiyacı, kurulumun yapılacağı mesafe. Sitede yayımlanan tutarlar başlangıç fiyatıdır; kesin fiyat, protokol listesi netleştikten sonra yazılı teklifte belirlenir.

Teklif için bize yazın: törenin türü, katılımcı ve konuşmacı sayısı, kürsüde mikrofon gerekip gerekmediği, halı ve bayrak isteyip istemediğiniz, mekânın iç mi dış mekân mı olduğu.