Sahne Kurulumu

Ölçüyü sahnede kimin duracağına göre belirle. Tek solistle sekiz kişilik bir orkestra aynı alanı istemez; davul, klavye ve monitörler ayrıca yer kaplar.

Firmaya sahneye çıkacak kişi sayısını, enstrümanları ve varsa dekoru anlat. Sahne arkasında da geçiş boşluğu gerekir; ekip sahneye önden çıkamaz.

Yükseklik konuk düzenine bağlıdır. Oturmalı düzende daha alçak bir sahne yeterken, ayakta ve kalabalık bir alanda daha yüksek bir platform gerekir.

Yükseklik arttıkça merdiven ve korkuluk gündeme gelir. Bunların teklife dahil olup olmadığını ayrıca sor.

Sahne düz ve sağlam bir zemine kurulur. Eğimli alanda ayaklar ayrı ayrı ayarlanır; bu, kurulum süresini uzatır ve her firma bunu yapamaz.

Çim ve toprak zeminde ayakların batmaması için altlık gerekir. Beton ve parke zeminde ise yüzeyin çizilmemesi için koruma istenebilir; mekânın bu konuda kuralı olabilir.

Taşıma kapasitesini mutlaka sor. Sahnenin metrekare başına kaç kilo taşıdığını ve senin planladığın kadro ile ekipmanın bu sınırın altında kaldığını teyit et.

Kapalı mekânda bir konu daha var: sahne kurulduktan sonra tavan yüksekliği azalır. Sahne üstünde duran kişinin başıyla tavan arasında yeterli mesafe kalmalıdır.

Sahne parçalı gelir ve taşınması gerekir. Aracın yanaşacağı nokta ile sahnenin kurulacağı yer arasındaki güzergâhı kontrol et: kapı genişliği, asansör, merdiven ve mesafe.

Kurulum süresi ölçüye göre değişir. Firmaya kaç saat gerektiğini sor ve bunu mekâna giriş planına yaz; sahne kurulmadan ses ve ışık kurulamaz, sıralama önemlidir.

Söküm de zaman alır. Gece bitiminde mekânın kapanış saatiyle sökümün çakışmaması gerekir.

Sahne eteği ve kaplama. Sahnenin altı ve yanları açık kalırsa kablolar ve kasalar görünür. Etek ve halı kaplamanın dahil olup olmadığını sor.

Elektrik geçişi. Sahne üstüne çıkacak kabloların nereden geçeceği önceden planlanmazsa kablolar sahne yüzeyinde takılma riski oluşturur.

Aydınlatma bağlantısı. Sahne üstü ışık kurulacaksa taşıyıcı truss ayrı bir kalemdir; sahne firmasıyla ışık firmasının konuşması gerekir.

Rüzgâr. Açık alanda kurulan sahnede arka fon ve branda yelken etkisi yapar; sabitlemenin nasıl yapılacağını sor.

Son olarak sigorta ve sorumluluk. Üzerinde insan bulunan bir yapı söz konusu; firmanın sorumluluk kapsamını yazılı iste.

Erişim izni. Bazı mekânlar kurulum için ayrı bir saat aralığı tanır ve o saatin dışında araç girişine izin vermez; mekân yönetiminden bu aralığı yazılı al.

Sahne genişliği ve derinliği ayrı hesaplanır. Geniş ama sığ bir sahnede davul ve klavye arka arkaya yerleşemez; derinlik en az kadro kadar önemlidir.

Görüş açısı. Sahne bir sütunun arkasına ya da kolonun yanına denk geliyorsa konukların bir bölümü göremez; yerleşimi mekân planı üzerinde işaretleyerek kontrol et.

Son olarak temizlik. Söküm sonrası zeminde iz ve toz kalabilir; bunun kime ait olduğunu ve mekânın ek ücret isteyip istemediğini önceden sor.