Sahnego
Örnek: DJ kiralama · İstanbul · fiyatlar
Etkinlik Personeli · Türkiye’de 81 il
Fuar, kongre, açılış ve kurumsal etkinlikler için hostes kiralama. Görev tanımı, brifing, kıyafet, dil ve vardiya planı nasıl yapılır?
Hostes hizmetinde sonucu belirleyen şey ekibin kendisinden çok ne kadar iyi brifing aldığıdır. Aynı ekip, iyi hazırlanmış bir görev tanımıyla mükemmel, tanımsız bırakıldığında ise yalnız ayakta duran bir grup olur.
Fuar standı, kongre kaydı, mağaza açılışı, lansman ve kurumsal davetler en sık kullanım alanları. Her birinde beklenen iş farklı; "hostes" tek bir görev tanımı değil.
Aşağıdaki kareler hizmetin genel görünümünü anlatan referans görsellerdir; Sahnego’nun gerçekleştirdiği işlerin fotoğrafı değildir.
4.000 ₺’den başlayan fiyatlarla, 3 farklı paket. Fiyat detayı →
Kısa süreli etkinlikler için 2-3 saatlik tek hostes desteği.
4.000 ₺ + KDV
Orta ölçekli etkinlikler için 4-6 saatlik çok hostesli karşılama desteği.
6.000 ₺ + KDV
Büyük davet ve fuarlar için tam gün geniş hostes ekibi.
6.400 ₺ + KDV
| Paket | Kapsam | Başlangıç fiyatı |
|---|---|---|
| Kısa Etkinlik · 2-3 Saat, 1 Hostes | Kısa süreli etkinlikler için 2-3 saatlik tek hostes desteği. | 4.000 ₺ |
| Orta Ölçek · 4-6 Saat, 2 Hostes | Orta ölçekli etkinlikler için 4-6 saatlik çok hostesli karşılama desteği. | 6.000 ₺ |
| Büyük Davet · Tam Gün/Gece, 4+ Hostes | Büyük davet ve fuarlar için tam gün geniş hostes ekibi. | 6.400 ₺ |
Hostes Kiralama fiyatları ve paket ayrıntısı →
Fiyatlar değişkenlik gösterebilir. Belirtilen tutarlar başlangıç fiyatıdır;
etkinlik tarihi, lokasyon, süre, kapsam ve ekip/ekipman uygunluk durumuna bağlı olarak değişebilir.
Kesin tutar yazılı teklifle belirlenir.
Anlaşmadan önce ekibin tam olarak ne yapacağını maddeler hâlinde yaz. Örnekler:
Bu listeyi ajansa vermek iki işe yarar: doğru profildeki ekip seçilir ve etkinlik günü "bu benim işim mi" tartışması çıkmaz.
Ürün tanıtımı yapılacaksa ürün brifingi ayrıca gerekir ve bu senin sorumluluğunda. Ekip ürünü bilmiyorsa satış değil yalnız görünürlük sağlar.
Vardiya: Görev süresi, mola düzeni ve ek saat ücreti anlaşmada olmalı. Ayakta geçen uzun vardiyalarda mola gerçekten kullanılabilir olmalı; yerine bakacak kimse yoksa mola kâğıt üstünde kalır.
Kıyafet: Kıyafeti kim sağlıyor? Kurumsal kimliğe uygun özel kıyafet isteniyorsa ölçü ve temin süresi gerekir; bu son dakikada çözülmez. Ayakkabı konusunu da konuş — uzun vardiyalarda bu bir konfor değil sağlık meselesi.
Dil: Uluslararası fuar ve kongrelerde yabancı dil bilen ekip gerekir. Hangi dil, hangi seviyede? "İngilizce bilir" ifadesi yeterli değil; karşılama seviyesi ile teknik ürün anlatımı farklı şeyler.
Ulaşım ve yemek: Kimin sorumluluğunda olduğunu netleştir. Uzak fuar alanlarında bu ciddi bir kalem.
Sayıyı belirleyen şey davetli sayısı değil eş zamanlı yoğunluk. Beş yüz kişilik bir kongrede herkes aynı anda gelmiyorsa kayıt masası az kişiyle döner; ama açılış anında yoğunlaşan bir kalabalık varsa daha fazla kişi gerekir.
Şu üçünü hesapla: giriş kaç noktadan olacak, en yoğun saat hangisi, aynı anda kaç kişi işlem bekleyecek?
Birden fazla vardiya varsa devir teslimi de planla. Yeni gelen ekip önceki ekipten bilgi almadan devralırsa aynı hatalar tekrarlanır. Etkinlik boyunca ekibin muhatap olacağı tek bir kişi belirle.
Fuar, hostes hizmetinin en zorlu kullanım alanı: uzun gün, yüksek gürültü ve sürekli ayakta durma.
Fuarda ekibin asıl işi genelde veri toplamaktır. Kartvizit alma, form doldurtma ya da uygulamaya kayıt gibi görevler varsa bunun nasıl yapılacağını yazılı anlat ve gün sonunda verinin nasıl teslim edileceğini belirle.
Stant düzeni de önemli: ekip nerede duracak, ziyaretçiyi nasıl karşılayacak, ürün nerede? Koridora sırtı dönük duran bir ekip geçenleri karşılayamaz.
Fuar alanlarının çoğunda yaka kartı ve giriş izni gerekir. Ekip için bu izinlerin alınması senin sorumluluğunda olabilir; fuar yönetiminden önceden teyit et.
Davetli sayısından çok eş zamanlı yoğunluk belirleyicidir. Giriş kaç noktadan olacak, en yoğun saat hangisi ve o anda kaç kişi işlem bekleyecek? Bu üç sorunun cevabı sayıyı verir. Uzun etkinliklerde vardiya değişimini ve devir teslimi de planla.
Anlaşmaya bağlı. Standart kıyafetle çalışan ajanslar vardır; kurumsal kimliğe uygun özel kıyafet isteniyorsa ölçü alınması ve temin süresi gerekir, bu son dakikada çözülmez. Uzun vardiyalar için ayakkabı konusunu da ayrıca konuşmak gerekir.
Bulunur, ancak hangi dil ve hangi seviye olduğunu netleştirmek gerekir. Karşılama ve yönlendirme seviyesindeki bir dil ile teknik ürün anlatımı yapabilecek seviye farklıdır. Talebi bu ayrımla ilet ve gerekiyorsa görüşme iste.
Yapabilirler ama ürün brifingi senin sorumluluğunda. Ekip ürünü bilmiyorsa yalnız görünürlük sağlar, bilgi aktaramaz. Etkinlikten önce kısa bir eğitim ve yazılı bir soru-cevap notu hazırlamak sonucu belirgin şekilde değiştirir.
Bu hizmeti kullandın mı?
Puan vermek üyelik gerektirmez ve bir saniye sürer. Yazılı yorum için giriş yapman gerekir.
