Artırılmış Gerçeklik ve VR Sistemi Kiralama

AR/VR kiralaması tek bir gözlükten ibaret değildir: istasyon, gözlük veya tablet, içerik yazılımı, taşıyıcı yapı ve süre boyunca cihazı yöneten bir operatörden oluşur. Operatör olmadan bırakılan bir cihaz, kısa sürede sırada bekleyen misafirin elinde arızalanır ya da yanlış kullanılır.

İçerik teması markanın ürününe, etkinliğin konusuna ya da genel bir deneyime (uçuş simülasyonu, roller coaster, sanal tur) göre önceden seçilir. Aynı anda birden çok kişinin deneyimlemesi isteniyorsa çoklu istasyon kurulur; tek istasyonda sıra oluşur ve bekleme süresi katılımcı sayısına göre planlanmalıdır.

Kurumsal lansman ve fuar standında AR/VR, ürünü anlatmak yerine deneyimletir; ziyaretçi standın önünde durup dener, bu da doğal bir kalabalık oluşturur. Okul etkinlikleri ve doğum günlerinde eğlence odaklı içerikler tercih edilir.

Yetişkin ağırlıklı kurumsal davetlerde ise genellikle daha sakin, tek kişilik deneyimler seçilir; kalabalık ve gürültülü bir ortamda VR gözlüğü takan kişi dengesini kaybedebileceği için çevresinde boşluk bırakılması gerekir. Etkinlik teması ile içerik teması örtüşmüyorsa yatırım boşa gider; bu yüzden içerik seçimi teklif aşamasında birlikte yapılır.

Standart bir istasyon 2-4 metrekarelik düz bir zemin ve tek bir priz gerektirir; VR deneyiminde kullanıcının birkaç adım hareket edebileceği boş bir çember bırakılmalıdır, etrafında masa veya sandalye olmamalıdır. Çoklu istasyon kurulumunda her istasyon arasında çarpışmayı önleyecek mesafe planlanır.

İç mekân önerilir; doğrudan güneş ışığı ekran okunabilirliğini düşürür ve açık havada toz/nem hassas elektronik parçalara zarar verebilir. Mekânda yeterli priz yoksa jeneratör ya da uzatma hattı ayrı bir kalem olarak teklife eklenir.

Ekip, etkinlik başlamadan önce gelip istasyonu kurar, cihazları test eder ve içerik akışını kontrol eder. Etkinlik boyunca operatör istasyonda kalır: sırayı yönetir, cihazı temizler, yeni kullanıcıya hijyen açısından ön bilgi verir.

Ortalama bir deneyim 3-5 dakika sürer; bu nedenle kalabalık etkinliklerde istasyon sayısı katılımcı sayısına göre hesaplanmalıdır, aksi halde sıra oluşur ve memnuniyet düşer. Etkinlik bitiminde ekip cihazları söker ve alanı teslim eder; kurulum ve toplama süresi teklifte ayrı belirtilir.

VR gözlüğü göz ve dengeyle doğrudan ilişkili olduğu için bazı kullanıcılarda baş dönmesi yapabilir; 7 yaş altı çocuklar ve denge sorunu olan kişiler için önerilmez, bu bilgi istasyonda görünür şekilde yazılır.

Her kullanımdan sonra gözlük yüzeyi dezenfekte edilir; yoğun etkinliklerde yedek yüz pedi bulundurulur. Kablolu sistemlerde kullanıcının kabloya takılmaması için operatör yakın mesafede durur. Alkol servisinin olduğu davetlerde VR deneyimi genellikle etkinliğin erken saatlerine planlanır.

İstasyon sayısı, kullanım süresi, içerik özelleştirmesi (markaya özel AR uygulaması standart içerikten daha maliyetlidir), operatör sayısı ve ulaşım mesafesi fiyatı şekillendiren ana kalemlerdir. Fuar standında birden fazla gün kullanım, günlük birim fiyatı düşürür.

Sayfada görünen tutarlar başlangıç noktasıdır; kesin rakam etkinliğin ayrıntıları konuşulduktan sonra yazılı teklifte belirlenir. Doğru teklif için şunları paylaşın: etkinlik türü, beklenen ziyaretçi sayısı, mekân (iç/dış), istasyon sayısı isteği. Fuar standında /fuar-organizasyonu kapsamındaki kalemlerle, kurumsal davette /kurumsal-organizasyon hizmetiyle birlikte planlanabilir.